Club de Spanish
Última actualización: 20 de febrero de 2026
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1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), se informa que el responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Carlos López Colomo, trabajador autónomo (empresario individual)
- Domicilio fiscal: Kostelecká 1820, 547 01 Náchod, República Checa
- IČO: 21259518
- DIČ (Tax ID): 687090257
- Correo electrónico de contacto: hola (a) clubdespanish.com
2. Datos personales que se recogen
En Club de Spanish se pueden recoger las siguientes categorías de datos:
2.1 Datos identificativos
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Nacionalidad y zona horaria
2.2 Datos de participación
- Horarios disponibles para debates
- Historial de participación
- Valoraciones realizadas y recibidas
- Respuestas a formularios internos
2.3 Datos de referidos
- Correo electrónico del referido
- Nombre (solo si el referido acepta las condiciones y se registra)
2.4 Datos técnicos
- Datos derivados del uso del sitio web (mediante Google Analytics, previo consentimiento)
- Cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio
No se recogen datos especialmente sensibles ni categorías especiales de datos.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos se tratan con las siguientes finalidades:
3.1 Gestión del servicio contratado
- Organización y gestión de debates semanales
- Emparejamiento de alumnos
- Comunicación operativa relacionada con el servicio
- Gestión de asistencia y participación
Base legal: ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
3.2 Gestión de leads y newsletter
- Envío de recursos solicitados (lead magnets)
- Envío de comunicaciones informativas o promocionales, previa suscripción voluntaria
- Confirmación de suscripción mediante sistema de doble opt-in
Base legal: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
3.3 Sistema de referidos
- Registro de correos electrónicos facilitados por alumnos
- Envío de un único correo informativo al referido
- Activación del referido únicamente si acepta voluntariamente las condiciones
Base legal: interés legítimo del responsable para el crecimiento orgánico del negocio y consentimiento del referido en caso de registro efectivo.
3.4 Análisis estadístico
- Medición del tráfico web mediante Google Analytics
- Mejora de la experiencia de usuario
Base legal: consentimiento mediante sistema de cookies.
4. Uso de herramientas y proveedores externos
4.1 Odoo
Los datos se almacenan y gestionan en Odoo Community Edition alojado en un servidor VPS en Madrid (España), proporcionado por Raiola Networks.
4.2 WordPress
La web clubdespanish.com está alojada en servidores de Raiola Networks en Madrid (España).
4.3 Whereby
Las videollamadas se realizan mediante la plataforma Whereby (servicio externo).
Puede consultarse su política de privacidad en:
https://whereby.com/information/tos/privacy-policy/
4.4 OpenAI
Se utiliza la API de OpenAI exclusivamente para realizar emparejamientos automáticos entre alumnos.
No se envían datos personales identificables (nombres, correos electrónicos u otra información directa).
Únicamente se transmiten identificadores internos numéricos no vinculables a personas físicas fuera del sistema interno.
4.5 YouTube
Se utilizan vídeos incrustados de YouTube en formato estándar embed.
La visualización de dichos vídeos puede implicar el tratamiento de datos por parte de Google LLC conforme a su propia política de privacidad.
4.6 Google Analytics
Se utiliza Google Analytics para análisis estadístico del uso del sitio web.
Este tratamiento se realiza únicamente tras obtener el consentimiento del usuario mediante el sistema de cookies.
5. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante los siguientes plazos:
- Alumnos activos: mientras dure la relación contractual.
- Alumnos inactivos: 2 años desde la finalización.
- Leads: 2 años desde el último contacto.
- Referidos no activados: 6 meses.
- Datos fiscales y contables: 10 años conforme a la normativa aplicable.
6. Usuarios fuera de la Unión Europea
El servicio está disponible para usuarios de cualquier país.
En caso de que el usuario resida fuera de la Unión Europea, acepta que sus datos sean tratados conforme a la normativa europea de protección de datos (RGPD), siendo esta la normativa aplicable al servicio.
7. Idioma legal de referencia
Esta Política de Privacidad se publica en español y puede ofrecerse también en versión traducida al inglés para facilitar su comprensión por usuarios internacionales.
En caso de discrepancia entre versiones, prevalecerá siempre la versión redactada en español.
8. Derechos del usuario (Derechos ARCO)
El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación
- Derecho de supresión
- Derecho de oposición
- Derecho a la limitación del tratamiento
- Derecho a la portabilidad de los datos
9. Procedimiento para ejercer derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el usuario deberá enviar una solicitud a:
hola (a) clubdespanish.com
Indicando:
- Nombre completo
- Dirección de correo electrónico utilizada en el servicio
- Derecho que desea ejercer
Se podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante.
Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en la República Checa.
10. Seguridad de los datos
Club de Spanish adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.